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裝飾工程行業(yè)項目管理解決方案

裝飾工程行業(yè)企業(yè)具有規(guī)模較小、工期較短、材料品種眾多、規(guī)格型號復雜等特點,且與其他專業(yè)交叉施工多,成品保護任務重。裝飾工程行業(yè)包括公裝工程、幕墻工程、鋼結構、弱電工程、防腐保溫等細分行業(yè)。


行業(yè)背景

裝飾工程企業(yè)的管理特性復雜多變,因為項目都是分散的,只能依附人員進駐現(xiàn)場管理。而且裝飾工程企業(yè)的項目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業(yè)選擇項目管理系統(tǒng),要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性,另一方面,系統(tǒng)要有很強的適應性,能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。紅圈借助互聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動大數(shù)據(jù)等技術,基于自主研發(fā)的紅圈 PaaS 平臺推出了紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng),針對性的滿足裝飾工程企業(yè)的管理需求,適用于公裝工程、幕墻工程、鋼結構、弱電工程、防腐保溫等行業(yè)企業(yè)。

行業(yè)痛點

  • 項目管理難:項目周期長涉及到立項、投標、合同、設計、采購、施工、發(fā)票、外付款、成本管理等過程,業(yè)務難以協(xié)同多個部門眾多信息,管理難度大;
  • 成本控制難:每個項目都包含人員成本、材料成本、機器成本、時間成本、外包成本等,眾多成本往往部分成本超出預算,結算時又找不到原因。
  • 異地項目多:工地分散、情況復雜,項目經(jīng)理與施工人員游離在監(jiān)控范圍之外,難以掌控;工期和工程質量無法保障。
  • 財務統(tǒng)計亂:多個項目同時進行、單個周期冗長、財務數(shù)據(jù)不及時、統(tǒng)計分析不到位,好像從未算清盈虧詳情,決策只能靠拍腦袋。
  • 老板決策累:抓項目、協(xié)調內部、把關財務,諸多難事、瑣事都離不開老板的決策,擴大,老板管理負荷也日隨著公司規(guī)模逐步趨加重,精力困在各種審批和協(xié)調上,工作成效慢。

紅圈 CRM 裝飾工程行業(yè)解決方案


精細化過程管理

加強項目立項、預算、施工過程、風險控制、收款結算的項目全生命周期閉環(huán)管理;精細化項目成本管理,提升企業(yè)核心競爭力;

成本預控預警

各項成本在預算控制中,實際發(fā)生超出預算時,軟件進行預警機制顏色警示;管理者進行及時采用整改措施,降低項目風險和成本、提升成本控制能力;

項目實時管控

徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式,而進行實時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項目發(fā)生,減少沒必要的支出,提升透明度;

數(shù)據(jù)化決策支撐

詳實可靠的項目信息分析,為團隊戰(zhàn)略提供可視化數(shù)據(jù)支撐。

“以客戶為中心”的銷售運營一體化流程


紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)以成本控制為主線,以客戶為中心,為企業(yè)建立了一個綜合項目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺,通過工程異動的監(jiān)控和預警,實現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個業(yè)務個體連接起來,讓項目現(xiàn)場驅動各個部門、各個協(xié)作方,讓企業(yè)從上到下各級部門轉變?yōu)榉招吐毮埽磺泄ぷ鳛轫椖空归_。

一、數(shù)據(jù)決策 

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)通過多樣化報表為企業(yè)管理層提供詳實可靠的項目信息分析,為團隊戰(zhàn)略提供可視化數(shù)據(jù)支撐。


二、合同管理

一旦銷售跟客戶達成了成單意向,就進入了合同環(huán)節(jié)。包括合同的起草、審批以及圍繞合同的關聯(lián)訂單的管理;紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)可以滿足多種合同類型,比如新購合同、復購合同、服務合同、外采合同等,可以根據(jù)實際的業(yè)務,定義合同模板,并可把合同關聯(lián)到商機或客戶界面。

三、成本預算管

裝飾工程企業(yè)由于不能實時掌握成本發(fā)生,導致項目竣工結案經(jīng)常有費用超標情況,而且超支的責任不明。紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)可以詳實記錄預算方案、設計方案、預算分包及相關執(zhí)行情況過程,保證全程清晰可見透明,讓費用實時狀況清晰可見、項目利潤可控; 

四、進度管控

裝飾工程項目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由于項目進度不明,經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度,通過標準化工程量核算流程顯著提升內部核算效率,并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致,有效控制項目風險。

五、資金管控

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控,提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務間工作協(xié)同效率,避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

六、安全質量

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)通過將巡檢和整改單據(jù)線上化、質檢進度進度化顯示、超期未整改紅線警示和完成及整改次數(shù)展示,及時反映工程項目質量情況,幫助企業(yè)規(guī)避事故風險。

七、協(xié)同辦公

紅圈 CRM 裝飾工程項目管理系統(tǒng)將企業(yè)各項業(yè)務從線下遷移到線上管理,企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告,對員工的匯報信息進行全量分析,對員工的日常考勤和審批進行線上化管理等,提升企業(yè)內部協(xié)同溝通效率。

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