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數據驅動管理:工程企業如何借助信息化手段提升現金流管理水平?

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2023-07-21

在當今的經濟環境中,現金流是企業生存和發展的關鍵因素之一,它是企業運營的生命線,缺乏有效的管理可能會使企業陷入困境。因此,工程企業需要找到一種方法,既能有效管理現金流,又能適應快速變化的市場環境。在這個背景下,信息化管理為工程企業提供了一種有效的工具,以便更高效地管理現金流。

【工程人常見場景】

某工程企業近年來項目增多后,每個項目經理每周要填報的供應商付款單至少有10+,他們手工把付款記錄登記到execl表里后,又需要花一周的時間去核對項目資金收支數據,老板要到次月才能看到報表,無法及時掌握資金情況,給供應商付款經常盲批。


現金流有限,不知道每個項目的資金情況,就無法合理分配資金,容易出現有的項目不該支付的提前支付或超額支付,有的項目該支付的不能支付,導致材料商斷供的情況。如果再嚴重一點會耽誤項目現場工期,產生各類糾紛,導致巨額經濟損失。


老板說:“如果沒有信息化工具,在原有條件下開展工作,每個月審批過程中50%的項目數據都核對不了,都是盲批。每次對賬都雞飛狗跳,這后面隱藏的風險難以想象!”


信息化管理

保障現金流穩健

傳統的手工操作和紙質管理已經不能滿足現代工程企業的需求,而信息化管理系統是一個強大的工具,可以幫助企業實現現金流的精確把控和高效運轉。因此,借助信息化管理工具成為必然選擇。信息化管理可以提供自動化的數據收集、分析和報告功能,能夠幫助企業更好地了解和掌握現金流情況,及時進行決策和調整。 


首先,信息化管理可以優化公司的現金流管理流程。通過采用智能化的管理系統,公司可以減少人為錯誤,提高工作效率。例如,通過電子合同和電子發票,公司可以更快速地處理和跟蹤現金流的流動,從而更好地掌握現金流的情況。此外,通過系統,公司還可以實時監控其現金流的健康狀況,并在需要時及時采取行動。


紅圈工程項目管理系統現金流管理界面


其次,信息化管理可以幫助公司實施精細化的現金流管理策略。通過數據分析和技術支持,信息化系統可以提供詳細的現金流信息,幫助公司了解現金流的來源和去向。這使得公司可以識別出潛在的節約成本的機會,優化資源配置。例如,通過分析現金流數據,工程企業可以發現項目過程中的某個環節的支出過高,從而通過優化運營來減少成本。


紅圈工程項目管理系統現金流管理界面


第三,信息化管理可以幫助公司避免現金流風險。專業性較強的信息化管理系統具備資金風險預控預警功能。以紅圈工程項目管理系統為例,可在系統中設置收款、付款、保證金回收等各個環節的資金預控,如有成本超支、應收未收等情況,系統將自動發送預警提醒相關負責人,以便及時處理潛在風險。


紅圈工程項目管理系統成本管理


最后,信息化管理可以幫助公司進行準確的財務預測。通過收集和分析歷史數據,信息化系統可以預測未來的現金流趨勢,從而幫助公司提前準備并制定相應的策略。這種預測能力對于公司的財務規劃至關重要,因為它可以幫助公司在面臨不確定性時做出明智的決策。


紅圈工程項目管理系統資金管理界面


值得注意的是,工程企業要實現有效的信息化現金流管理并非易事。除了要找到符合自身業務需求的專業化管理工具外,還要有經驗豐富的專業團隊進行系統的部署和后期維護,才能更大程度上保障信息化管理的落地。


總之,在未來的發展中,信息化管理將在工程企業的現金流管理中發揮越來越重要的作用。它將幫助企業在面對日益復雜的市場環境時,提高決策能力,不斷創新和優化現金流管理的策略和方法,為公司的長遠發展貢獻更大的力量。


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行業解讀 2021-02-05
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